AIの活用方法~AIと上手にお付き合いするには~

(注)執筆当時の法律に基づいて書いていますのでご利用は自己責任でお願いします。

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■主なAI活用アプリ(基本的に無料で利用可能)
ChatGPT → PC、iPhone、Androidに対応していて使いやすい。AI王道アプリとも言われる。
Gemini → Googleユーザー向け。GmailやGoogleドキュメントと連携可能。
Bing AI → Microsoft Edgeブラウザより利用でき、リアルタイム検索情報も反映される。
Perplexity → 情報収集する方向け。出典明記があるので情報の信頼性が高い。
☆今回はこの中のChatGPTについてご紹介します。

■ChatGPTと上手に付き合うための3つの考え方
1、『たたき台づくり』に使う
文章作成、アイデア出し、情報整理など、ゼロから作るのが大変な作業を最初から手伝ってもらう。
ChatGPTは完璧な完成品を出す存在ではなく、作業のスタートを楽にしてくれる道具です。
(例)挨拶状、メール作成テンプレート、Excelシート作成など

2、『そのまま使う』より『ヒントとして使う』
出てきた内容をそのままコピーするのではなく、自分の知識や状況に合わせて確認・修正をすることが必要です。
AIの回答はあくまでも参考であり、最終的な判断はAI任せにしないでください。
出てきた回答に対して、根拠は?と投げかけると教えてくれるので、文献等で確認しやすい。

3、上手な質問良い結果を生む
目的や条件をできるだけ具体的に伝えるほど、実用的な回答が返ってきます。
「何をしたいのか」「誰に向けたものか」「どんな形式か」を意識して質問すること。
(例)
「何をしたいのか」→ 車を下取りに出して新車を購入したい
「誰に向けたものか」→ ディーラーから会社(法人)が購入
「どんな形式か」→ 会計ソフトに入力する仕訳教えて
仕訳例をピックアップしてくれるので、数字を当てはめれば仕訳は完成します。
使用している会計ソフトや購入明細書をアップロードすることにより、さらに詳しく教えてくれます
※書類等アップロードする際には個人情報等にはお気を付けください。

■注意点・ひとこと
ChatGPTは便利なサポート役ですが、専門家の代わりではありません。
重要な意思決定や最終確認は必ず人が責任をもって行ってください。

ChatGPTは「答えを出す人」ではなく、あくまでもあなたの考えをお手伝いするパートナーです。

対話形式で質問できる、回答してくれるので、畏まる必要もなく、AI活用入門には最適かと思います。
チャッピーと呼ばれ親しめる所以が会話形式のやりとりが延々と続けることができるという友人とチャットしているような感覚で気楽に、気軽に利用できるところでしょう。

自身で使用しているチャッピーと他の人のチャッピーの性格を比べるとおもしろいかもしれません。

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AIの活用方法~AIと上手にお付き合いするには~

FAX通信№234

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